
披露宴のペーパーアイテムは、出席者が確定する挙式1ヶ月前頃に発注するのが基本。正餐(せいさん)スタイルのパーティなら、少なくとも席札とメニューカードを用意したい。席次表はオプショナルアイテムだけれど、ゲストが席を見つけやすいうえ、顔ぶれが一目瞭然になるので、あった方が喜ばれる。ただし席次を決めるのにモタつくとオーダーも遅れがちなので、他のアイテムを先行発注するなど、スケジューリングを工夫して。
ペーパーアイテム作りで最も気をつけたいのが、席札や席次表の名前表記と肩書。誤字・脱字は大変失礼なことなので、ダブルチェック・トリプルチェックを心がけて。よくあるのは「荒井」が「新井」に、「叔父」が「伯父」になっているといった漢字のミス。席次表では会社関係ゲストの肩書に悩むことも多いが、主賓と上司だけ会社名・部署・役職を名刺通りに記し、他は「新郎会社先輩」「新婦同僚」などとしてもOK。